1.3.3 Vastleggen hoe verantwoording, sturing en besluitvormingsproces er uitziet
Voor het borgen van duurzaamheid en ruimtelijke kwaliteit is het van belang dat deze worden opgenomen in de reguliere voortgangsbewaking het project. Het gaat hierbij om het expliciet benoemen hoe de verantwoording, sturing en besluitvorming eruitziet.
Een concrete mogelijkheid is het opstellen van een duurzaamheidsrapportage bij iedere belangrijke stap c.q. ontwerploop waarin expliciet wordt aangegeven wat de voortgang is van de doelen voor duurzaamheid en ruimtelijke kwaliteit. Dit is belangrijk om sturing te geven aan een doelmatige en efficiënte aanpak.
Ook is het van belang voor situaties waarin afwegingen met betrekking tot duurzaamheid en ruimtelijke kwaliteit moeten worden gemaakt bij de ontwikkeling van alternatieven. Bijvoorbeeld, een bepaalde keuze kan duurzamer zijn, maar meer onderhoud vergen of niet vallen onder het motto ‘sober en doelmatig’, kan dit invloed hebben op de subsidies en financiën van derden. Hoe met dergelijke keuzes wordt omgegaan, dient van tevoren duidelijk te zijn en te worden vastgelegd in het Plan van Aanpak.